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FAQs - Consulter les Relevés d'actes

   Tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement du programme de relevés d'actes BMS.

L'association H.G.M. vient d'ouvrir une nouvelle rubrique constituée d'une base de données des relevés B.M.S. des villages du Minervois. Cette base est en cours de construction et sera donc mise à jour régulièrement. C'est un travail colossal fait par les bénévoles de l'association.

H.G.M. a décidé de mettre cette base à la portée de tous les visiteurs de façon gratuite; cependant ces relevés sont réservé pour votre seul usage personnel, aucune utilisation commercial ne peut être faite de ces données.

L'inscription sur cette rubrique (indépendante du site) est nécessaire pour visualiser le détail des actes.

Il suffit pour cela de choisir "Connexion" sur le menu de gauche ("accès membres") de cette rubrique et de cliquer sur "Pas encore inscrit? Demander ici la création d'un compte utilisateur"). Puis remplir le formulaire, lire et accepter les conditions d'utilisation et recopier le code de sécurité. Ces inscriptions seront actives dès l'approbation de notre webmaster.

  • Choisir le type d'acte à rechercher (Naissances/Baptêmes, mariages, Décès/Sépultures, Actes divers)
    actes-recherche-ville
  • actes-patronymes

    Choisir la commune en vous aidant de l'index alphabétique situé en dessous des types d'actes. Une nouvelle page s'affiche avec la liste des patronymes.
  • Dans cette nouvelle page, choisir le patronyme qui vous intéresse
    Une fois arrivé sur ce patronyme, vous avez la liste complète des actes le concernant, avec déjà quelques renseignements (nom, prénom, date.
    Pour accéder au détails d'un acte, cliquer sur "Détails" en bout de ligne à droite.

    actes-patronyme

    Vous arrivez alors sur la fiche complète de l'acte.


actes-recherche-directeC'est le niveau de recherche le plus simple, le moins élaboré. Il suffit de taper un nom dans le champ prévu à cet effet.

La recherche se fera sur la (les) personne(s) principales de l'acte si la case "Intéressé(e)" est cochée, et sur les autres personnes citées dans l'acte su la case "Mère, conjoint, témoins, parrain..." est cochée.

Les résultats de cette recherche se présentent sous la forme d'une liste d'acte pour le patronyme recherché par ordre chronologique.

actes-recherche-resultat

Il suffit ensuite de cliquer sur l'acte recherché pour accéder à la fiche complète.

Comme vous le constaterez sans doute, le recherche directe, pour les noms les plus courants, peut donner une liste de centaines d'actes, ce qui peut être fastidieux à consulter.

actes-recherche-avancee

La recherche avancée permet d'affiner les résultats en limitant votre recherche sur plusieurs critères :

  • Nom et prénom de la personne recherchée
  • Nom et prénom d'un éventuel conjoint, du père, de la mère
  • Le type d'acte : Naissance, Décès, Mariage, Divers (choix multiple possible)
  • Une fourchette d'année
  • La commune

Les résultats de cette recherche se présentent sous la même forme que le résultat décrit dans la recherche avancée. Il suffit là aussi de cliquer sur l'acte recherché pour lire la fiche complète.

actes-recherche-levenshtein

 Elle permet de faire une recherche sur les variantes de noms.
Vous l'avez, bien entendu, constatez par vous-même, les noms sont au fil des actes et des années, très souvent orthographiés de différentes façons, par exemple on peut avoir le patronyme AYGALENQ écrit sous la forme :
AIGUALENC, AIGUALENQ, AYGALENC, AYGALENQ, AYGALENCQ, etc.....


La recherche Levenshtein permet de lancer votre recherche en tenant compte des variantes sur le nom, avec là aussi des critères de recherches semblables à ceux
de la recherche avancée, et des résultats présentés sous la même forme.

  • Géolocalisation :
    Dès que vous voyez ce pictogramme boussole à côté du nom d'une commune, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir une carte situant la commune en question.
  • Répartition des actes par années :
    Quand vous êtes sur la page d'accueil et que vous choisissez un type d'acte, vous verrez le pictogramme actes-histo . En cliquant dessus vous aurez, pour le type d'actes et la commune concernés la répartition du nombre d'actes du relevé par année. Cela permet d'un seul coup d'oeil de voir les années éventuellement manquantes dans le relevé.