Site - Mode d'emploi

Site - Mode d'emploi

Retrouvez ici les réponses aux questions que vous vous posez concernant l'utilisation du site. En cas de soucis, vous pouvez aussi poser vos questions en utilisant le forum.
  1. S'inscrire sur le site
  2. La généalogie
  3. L'album de cartes postales
  4. Les relevés d'actes
  5. Participer

S'inscrire comme membre sur le site

Pourquoi s'inscrire sur le site ?

Les membres de l'association sont automatiquement inscrits sur le site dès leur adhésion validée, les visiteurs peuvent s'inscrire sur le site. Ceci leur permet d'accéder à un menu spécial les autorisant à utiliser certaines fonctions supplémentaires.

Parmi celles-ci :

  • La possibilité de poster une demande dans le forum.
  • La possibilité de proposer un article à mettre dans la rubrique de votre choix. (seulement pour les membres HGM)
  • La possibilité de recevoir notre "newsletter" (lettre d'information) vous informant de l'actualité du site ou de l'association.
  • La possibilité d'écrire plus facilement des commentaires sur nos articles.
  • etc...

ATTENTION : Certaines rubriques comme la "Généalogie", "L'album de cartes postales" et "Les relevés d'actes" nécessitent un enregistrement spécifique sur chacun des ces modules qui sont indépendants du site principal. (Voir l'aide concernant ces rubriques).

Comment s'inscrire comme membre ?

  1. Cliquez sur le lien "Demander un compte" situé à droite sous le menu principal.
  2. Remplir le formulaire avec :
    1. Votre nom véritable.
    2. Un pseudonyme (identifiant). C'est ce pseudo que les autres membres verront.
    3. Votre email (avec votre véritable adresse qui ne sera pas visible des autres internautes).
    4. Le mot de passe que vous choisirez
    5. La confirmation de votre mot de passe (pour éviter les erreurs).
    6. Votre ville de résidence. (afin de justifier que vous n'êtes pas un robot)
    7. Accepter les conditions générales d'utilisation (après les avoir lues).
    8. Choisir de recevoir nos lettres d'informations.
  3. Cliquer sur "S'Enregistrer".

Vous recevrez immédiatement un lien par mail sur lequel vous devrez cliquer afin de valider votre adresse mail. L'administrateur du site validera ensuite votre compte, vous recevrez alors un mail vous confirmant votre enregistrement.

Comment se connecter ?

A partir de ce moment là, vous pouvez vous connecter à chaque visite en cliquant sur le lien "Se connecter", puis en donnant votre identifiant (le pseudo choisi à l'enregistrement), ainsi que votre mot de passe.

Vous pouvez choisir de cocher la case "Se souvenir de moi" afin de vous éviter de remettre ces infos à chaque connexion (nous vous déconseillons de le faire si vous êtes dans un endroit public).

Puis cliquer sur "S'identifier".

Le menu utilisateur.

Une fois connecté, vous pouvez vous diriger vers "Les + HGM - Mon compte" ou vous pourrez modifier votre profil. Certaines fonctions supplémentaires seront alors disponibles dans les menus.

Que faire si j'ai oublié mon mot de passe ?

Cliquer sur "Mot de passe oublié" et donner votre adresse mail.

Votre mot de passe vous sera envoyé par mail.

Que faire si j'ai oublié mon identifiant ?

Cliquer sur "Identifiant oublié" et donner votre adresse mail.

Votre mot de passe vous sera envoyé par mail.

Comment puis-je modifier mon mot de passe ou mon adresse mail?

Une fois connecté normalement sur le site se rendre dans la rubrique "Les + HGM - Mon compte".

Cliquer sur "Editer - Mettre à jour votre profil" en haut de la page de votre profil.

Cette page vous permet de modifier toutes vos informations comme votre portrait , votre nom et prénoms et votre adresse mail ou votre mot de passe.
Si vous ne mettez rien dans les rubriques concernant le mot de passe ce dernier restera inchangé.

N'oubliez pas de cliquer ensuite sur le bouton "Mettre à jour" en bas de page.

 

Utiliser le programme de généalogie

Pourquoi et comment s'inscrire sur la généalogie?

L'inscription sur le module de généalogie est nécessaire car ce logiciel est indépendant des autres modules.

L'inscription vous permet d'ouvrir des fonctions complémentaires.

Pour vous inscrire il suffit de vous rendre sur cette rubrique et de cliquer sur le lien "Demander un compte utilisateur" situé sur la partie droite de la page principale, puis de remplir le formulaire.

Votre inscription sera ensuite validée par l'administrateur du site, à la suite de quoi vous recevrez un mail vous confirmant votre inscription.

Vous pourrez alors vous connecter en cliquant sur le lien "Connexion" situé en haut et à droite de ce volet.

Que fait ce logiciel de généalogie ?

Ce logiciel s'appelle webtrees, il gère des généalogies.

Les renseignements sur les personnes qui peuvent être enregistrés dans webtrees sont :

  • leur naissance
  • leur mariage
  • leur divorce
  • leur décès ;
  • d’autres évènements de leur vie
  • leurs enfants
  • leurs parents
  • les faits à leur sujet
  • les documents multimédias les concernant.

Une base de données de renseignements généalogiques des personnes liées les unes aux autres est habituellement appelé "arbre généalogique", mais il vaudrait peut-être mieux parler de « web familial".

Toutes les informations pour un arbre généalogique unique sont stockées dans une base de données unique webtrees sur un seul ordinateur. Cette base de données webtrees est accessible via un navigateur Internet.

Tel qu’il est conçu, l’accès se fait en collaboration, permettant à plusieurs personnes, simultanément, de regarder ou de compléter la même base de données depuis n’importe où dans le monde.

Certaines parties de cette aide sont issues du Wiki de webtrees.

Présentation de la page d'accueil.

Afin de vous aider dans vos recherches, nous allons nous efforcer de vous expliquer ici les principes de base pour exploiter au mieux la rubrique "Généalogie".

Pour voir cette rubrique, il suffit de cliquer sur "Généalogie" dans le menu de principal du site internet.

L'affichage par défaut vous amène sur la généalogie de HGM. Une fois sur cette page, vous pouvez choisir une autre généalogie en pointant votre souris sur l'icone "Arbres" arbresou bien rester sur la généalogie par défaut.

Vous n'êtes pas obligé d'être enregistré et connecté pour accéder à la généalogie. Cependant les utilisateurs connectés ont accès à des fonctions supplémentaires ; nous vous conseillons donc de vous connecter sur le site avant d'aller dans la généalogie. L'enregistrement et la connexion se fait en ouvrant le volet "LOGIN" situé sur la partie droite de n'importe quelle page du site. Si vous ne savez pas comment procéder, lisez l'article "Comment s'inscrire" ou "Comment se connecter" dans la rubrique "Site - mode d'emploi".

Note : Tout ce qui est expliqué ci-dessous fait référence à la page d'accueil de la rubrique "Généalogie".

Voici la barre d'outils de la généalogie :

outils webtrees

Pour démarrer : vous pouvez commencer en faisant un choix dans le menu "Diagrammes" ou dans le menu "Listes ==> familles (ou individus)". Vous pouvez aussi utiliser le menu "Recherches", plusieurs options vous sont proposées.
Ma page : (Visible seulement si vous êtes connecté) Cette page vous permet de choisir un individu racine ou de modifier votre profil :
Choisir "Ma page - Mon compte". Cela vous permet de modifier vos informations personnelles comme votre mot de passe, votre langage, votre thème, (le thème par défaut est "Rural") votre adresse mail, votre individu racine. Pour ce dernier élément, cliquer sur le petit personnage et saisir le nom de l'individu recherché. Celui-ci sera ainsi sélectionné à chacune de vos visites.
Si vous choisissez "Ma page - Ma page" : Vous pouvez paramétrer les informations et la présentation de cette page.
Cette page est articulée autour de plusieurs blocs que vous pouvez paramétrer, (en cliquant sur admin), ajouter ou supprimer (en cliquant sur "Changer les blocs de cette page" situé à droite sous le bloc "Mon compte").
Par défaut, les blocs suivants sont visibles : "Ce jour là", "Message", "Favoris", Bloc d'accueil (Bonjour ...) "Prochains évènements" et "Qui est en ligne ?".

Bloc messages :

Ce bloc vous donne la possibilité de voir vos messages et d'envoyer des messages aux autres utilisateurs enregistrés. Choisir le destinataire dans le bandeau "Envoi de message" et cliquer sur envoyer pour ouvrir une fenêtre "popup" vous permettant de rédiger votre message. En bas et à droite de cette page, le bloc "Qui est en ligne?" vous renseigne sur les utilisateurs connéctés en même temps que vous.

Bloc Favoris :

Pour ne pas avoir à chercher toujours vos individus préférés, vous pouvez les sélectionner dans cette rubrique. Il suffit de remplir le formulaire en s'aidant des petites icones pour faire votre choix.

Comment rechercher un individu ?

Attention : si vous n'êtes pas connecté au site, il se peut que vous ne trouviez pas l'individu que vous recherchez (en fonction de certaines règles de confidentialité).
 
Plusieurs solutions de recherche:
Menu "Recherche => Recherche générale" (ou recherche phonétique, ou recherche avancée) recherche remplir les cases correspondantes à votre recherche.
Menu "Listes => Liste des individus" => choisir la première lettre du nom => choisir le nom de famille dans la liste => choisir l'individu.
Menu "Listes => Liste des familles" => choisir la première lettre du nom => choisir le nom de famille dans la liste => choisir la famille.
 
Affichage d'un individu :
 
faits evenements
Plusieurs onglets très intuitifs vous permettent de visualiser les faits et évènements de l'individu, ses proches (Familles), les sources de ces informations, les médias (photos ou sons), l'Album (une alternative à l'onglet Médias avec une visionneuse améliorée), un arbre interactif montrant les ancêtres et les descendants d'une personne (cet arbre peut être déplacé avec la souris pour être vue entièrement), et Goggle maps permettant d'afficher la carte des lieux et des évènements en utilisant le service de Google.
 
Informations supplémentaires :
 
infos supp
Le volet situé à droite de l'affichage d'un idividu peut être ouvert ou fermé en cliquant sur sa double flèche.
Ce volet permet d'obtenir des informations supplémentaires (compteur de visite sur cet individu), d'accéder au navigateur familial permettant de se déplacer sur les parents, frères ou soeurs, etc..., de voir les descendants, de rechercher des individus ou des familles et d'ajouter un individus dans votre panier pour le réutiliser plus tard.

Afficher un diagramme pour un individu :

Après avoir choisi un individu (choisi en favori ou dans le menu "listes" par ex.), vous pouvez vous rendre dans le menu "Diagrammes" et choisir le diagramme à afficher.
Dans la vue "famille" vous pouvez aussi cliquer sur l'icone située à droite de chaque individu pedigree et choisir le type de diagramme à afficher.

Comment choisir son individu racine ?

L'individu racine est l'individu de départ de tous vos diagrammes.

Par exemple, si vous cliquez sur le lien Arbre d'ascendance, cet individu racine s'affichera dans la boîte la plus à gauche. Il n'est pas obligatoire que cet individu racine soit vous-même; vous pouvez débuter l'arbre avec n'importe quelle autre personne (par exemple, votre grand-père ou la tante de votre mère), pour autant que vous ayez les droits d'accès à cette personne.

Ceci modifie l'individu Racine par défaut pour la plupart des diagrammes. Vous pouvez modifier l'individu Racine de plusieurs diagrammes, mais cela est actif uniquement pour cette page et pour cette demande particulière.

Pour cela rendez-vous sur Ma page - Mon compte  (vous devez être connecté sur le site pour voir accès à cette fonction).

Ceci vous permet de saisir vos préférences comme votre nom, et votre individu racine. Il suffit pour cela de cliquer sur l'icone en forme de personnage indi puis de saisir son nom dans le filtre qui s'ouvre dans la fenêtre "popup", enfin de choisir l'individu dans la liste qui s'affiche.

Pourquoi certains individus sont marqués "Privé" ?

Les contemporains sont automatiquement invisibles pour les visiteurs. L'age retenu est moins de 120 ans.

Ils le sont parce que la loi Informatique et Libertés interdit toute publication relative à des personnes contemporaines sans leur autorisation expresse et individuelle.

La base comprend plusieurs contemporains, il nous est impossible de vérifier que les personnes représentées sont d'accord pour que des éléments de leur vie privée (date de naissance, lieux, etc) soient publiés sur le site.

C'est pourquoi :

  • les données des personnes décédées sont visible par tout visiteur.
  • les données des contemporains ne sont affichées que pour leurs proches, après inscription et connexion.

Il est donc normal que vos proches et vous même apparaissiez en "Privé" lorsque vous êtes simple visiteur, ces données sont visibles par vous après connexion.

Nota : Vous pouvez aussi demander que des personnes décédées ou des élements de la vie de personnes décédées soient cachées dans le site public.

Puis-je modifier les infos sur la base H.G.M. ?

La base H.G.M. est une base participative qui restera la propriété de H.G.M. Celle-ci est remplie par certains membres de notre association faisant partie de notre "commission généalogie", celle-ci est chargée de récupérer les généalogies d'individus ayant séjournés dans le Minervois. Si vous êtes intéressé par ce projet, vous pouvez en faire la demande auprès de notre association (rubrique "L'association => Nous contacter"). Les modifications que vous apporterez par la suite seront soumises à modération par notre généalogiste et visibles après approbation de l'administrateur du site.

Comment diffuser sa propre généalogie ? (réservé aux adhérents)

Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir votre arbre personnel et le diffuser sur le site HGM. Deux solutions s'ouvrent à vous.
  1. Vous possédez déjà un logiciel de généalogie avec lequel vous avez saisi vos ancêtres ; dans ce cas il suffit d'exporter votre arbre sous la forme d'un fichier gedcom (tous les logiciels savent faire cela), puis contactez le webmaster qui vous donnera la marche à suivre pour lui transmettre ce fichier. Dès réception, nous mettrons celui-ci en ligne.
  2. Vous n'avez pas de fichier généalogique et désirez le créer sur le site ; dans ce cas sur demande auprès du webmaster, il vous sera ouvert un fichier vierge dans lequel vous pourrez saisir vos données.
Dans les deux cas, seuls les membres autorisés pourront, selon leurs droits, consulter, ajouter ou modifier les enregistrements sur leur arbre. Cela signifie que votre généalogie peut aussi bien être vue par tout le monde, ou uniquement par les membres de votre famille par exemple. Si vous autorisez la visualisation par tous, seuls les individus de plus de 100 ans seront visibles par tous afin de sauvegarder la propriété privée.

Des photos de vos ancêtres peuvent également être insérées.

Comment ajouter un individu ? (réservé aux adhérents)

1 - Trouver un parent proche :

webtrees vous permet d’ajouter un nouvel individu en commençant par définir la relation de l’individu (par exemple, parent, frère, sœur, conjoint ou enfant) à une personne qui est déjà enregistrée dans la base de données. Avant d’ajouter quelqu’un à la base de données, vous devez donc trouver un parent, frère, sœur, conjoint ou enfant de cette personne. (Voir "Comment rechercher un individu?").

2 - Sélectionner la relation :

Cliquez sur l'onglet "Familles". La page de la famille est alors affichée et vous permettra d’ajouter ou de créer des unités de la famille, parents, partenaires et enfants, de cette personne. Si l’individu que vous recherchez a déjà une famille parentale ou personnelle créée, vous serez également en mesure d’ajouter un frère ou un enfant.

Pour ajouter un parent de la personne affichée :
Cliquez sur "Ajouter un nouveau père » ou sur « Ajouter une nouvelle mère", les liens sont au-dessous des onglets.

Pour ajouter un frère de l’individu affiché :
Cliquez sur "Ajouter un frère ou une soeur", le lien est en bas de la section de la « famille avec les parents".

Pour ajouter un enfant de la personne affichée :
Cliquez sur "Ajouter un fils ou une fille", le lien est en bas de la section de la « Famille avec (nom des partenaires)".

Pour ajouter un partenaire de l’individu affiché :
Cliquez sur "Ajouter une nouvelle femme" ou sur "Ajouter un nouveau mari", le lien est en bas de la page.
Ne vous inquiétez pas si la personne affichée a déjà un partenaire. Lors de l’ajout d’une nouvelle « épouse » ou « mari », une nouvelle famille sera créée.

3 - Compléter la boîte de dialogue :

ajouter enfant 2Lorsque vous cliquez sur un des liens mentionnés à l’étape 2, une boîte de dialogue apparaît.

Il n’est pas nécessaire de remplir chaque case, toutefois, en remplissant les champs, vous devriez déjà vous familiariser avec les conventions utilisées par le gestionnaire de l’arbre généalogique. Lire "Comment saisir les noms?" et "Comment saisir une date?" pour voir les règles de saisie. Aussi, avant de commencer la saisie de données, vous devez naviguer sur le site et observer la façon dont les données sont enregistrées. Les champs jaunâtre sont des données semi-automatique des champs de recherche : dès que vous commencez à taper votre entrée, les suggestions retenues à partir de données déjà contenues dans l’arbre de la famille sont présentées pour votre sélection.

La filiation « Naissance » est généralement présumée lorsqu'elle n'est pas spécifiée.

En remplissant le nom de la nouvelle famille, regardez les autres entrées dans la base de données pour voir si cette base de données utilise une convention comme écrire tout en majuscules pour le nom d’une personne.

Au bas de la boîte de dialogue, vous pourrez ajouter votre source. Il est aussi possible d’ajouter une note, une note partagée ou un objet multimédia. Voir la section suivante sur l’ajout d’un objet multimédia.

Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la page lorsque vous avez terminé.

L'enregistrement peut ne pas prendre effet tant qu’il n’a pas été accepté par un administrateur.

Comment ajouter un objet multimédia ? (réservé aux adhérents)

Lorsque vous ajoutez un fait ou un événement, il y a généralement une option pour ajouter un objet multimédia qui s’y rapporte.

Si vous souhaitez joindre un objet multimédia à un fait ou un événement après qu’il ait été ajouté, allez à l’onglet "Faits Personnels » de l’individu, puis cliquez sur l’icône d’édition (qui ressemble à un stylo). Une boîte de dialogue s'ouvre, "Ajouter un nouvel objet multimédia" en bas de cette boîte, sera généralement l’une des options.

Lors de l’ajout d’un individu, leur « image liée" peut être ajouté.

Pour ajouter un objet multimédia à une personne après que la personne ait été ajoutée à la base de données :
Cliquez sur l'onglet "Média" puis sur l'option "Ajouter un nouvel objet multimédia".
L'enregistrement peut ne pas prendre effet tant qu’il n’a pas été accepté par un administrateur.

Comment ajouter un évènement ou un fait ? (réservé aux adhérents)

Il n’y a que de petites différences entre la façon dont webtrees gère un événement et un fait.

Faits et événements se rapportant à une personne peuvent être ajoutés dans le "Ajouter un nouvel enregistrement" dans l'onglet de gauche de la page « Faits et évènements » d’un individu. Une source, une note, une note partagées ou un objet multimédia peut être ajouté pour confirmer le fait ou l’événement.

Comment saisir les patronymes ? (réservé aux adhérents)

Les noms de familles doivent toujours être écrits en caractères MAJUSCULES. Ex : DUPONT. Pour les femmes mariées, indiquer le nom de jeune fille dans le champ patronyme et le nom d'épouse dans le champ "Nom après mariage".

Les prénoms doivent être écrits en minuscules avec l'initiale en majuscules, ex : Jean

Les surnoms doivent être écrits dans le champ réservé à cela.

Comment saisir les dates ? (réservé aux adhérents)

La saisie des dates peut présenter quelques difficultés. En effet nous devons respecter la norme GEDCOM afin que ces dates soient visibles dans toutes les langues.

Date précise : Les dates doivent être saisies sous la forme JJ MMM AAA ou JJ/MM/AAAA. Par ex : 28 dec 2012  ou bien 28/12/2012. Il est préférable d'utiliser la 2ème solution car les mois doivent être saisi en anglais. La transcription en fraçais se fera automatiquement si la date est saisie correctement.

MMM sont les trois premières lettres des noms de mois en anglais soit:
JAN (pour Janvier), FEB (pour Février), MAR (pour MARS), APR (pour Avril), MAY (pour Mai), JUN (pour Juin), JUL (pour Juillet), AUG (pour Août), SEP (pour Septembre), OCT (pour Octobre), NOV (pour Novembre), DEC (pour Décembre).

Date incomplète : Il est possible de saisir une date incomplète avec seulement le mois et l'année ou bien seulement l'année. Ex : 12/2012

Date estimée : Pour les dates estimées, utiliser les abbréviations suivants: ABT pour "vers", BEF pour "avant", AFT pour "après", BET ... AND ... pour "entre ... et ...". Les mots français peuvent être utlisés pour la saisie. Attention, une date sans jour indiqué (date incomplète) avec BET sera interprêté comme 1er du mois avant AND et dernier jour du mois après AND. Pour la saisie, "avant" peut être remplacé par le / avant l'année et "après" par le / après l'année. Exemple: "/2000" donnera "BEF 2000" et "2000/" donnera "AFT 2000".

Un aide-mémoire résume toute cette explication dans les écrans de saisie .... il suffit de cliquer sur le help2 de la zone Date que vous êtes entrain de saisir.

Vous pouvez aussi utiliser le petit calendrier avec pavés prévus pour sélection de la date: sélection de l'année, du mois, du jour à l'aide des menus déroulants; la date ainsi saisie aura automatiquement le bon format.

Aide en ligne

Vous avez la possibilité de cliquer sur les petits points d'interrogation  help2 situés çà et là sur la page. Ceci vous ouvre une petite page d'aide contextuelle.

Vous pouvez aussi consulter le wiki du logiciel en cliquant ici.

Nous espérons que cette prise en mains vous permettra de faire vos premiers pas dans cette généalogie. Nous vous signalons que vous pouvez à tout moment consulter cette aide en cliquant sur l'icone "FAQ". Enfin en cas de problème sur cette rubrique en particulier, ou sur le site en général, vous pouvez poser vos questions sur le forum (ce qui permettra d'aider tous les visiteurs) ou directement à l'adresse du webmaster : geston-site [AT] minervois-gen [DOT] org" qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.


En cas de soucis n'hésitez pas à poser vos questions sur le forum, les réponses y seront traitées le plus rapidement possible. Tous les membres pouvant émettre des réponses en fonction de leur capacité, nous vous invitons à y participer activement.

 

S'inscrire sur l'album de cartes

Pourquoi s'inscrire aussi sur l'album de cartes postales ?

Nous ne saurions trop vous recommander de vous enregistrer (on dit aussi s'inscrire) sur cet album afin de bénéficier de toutes les options disponibles.

Important : Cette inscription est indépendante du site internet. Vous devez donc vous inscrire sur l'album, même si vous l'avez déjà fait pour le site.

Les options supplémentaires offertes sont :

  • Possibilité de personnaliser son profil pour modifier le design de l'album, comme le nombre de miniatures par page, le nombre de lignes par page, le thème de l'album (couleurs des pages), etc...
  • Possibilité de mettre des images en favoris pour les retrouver plus facilement.
  • Possibilité de télécharger des images.
  • Possibilité d'ajouter des commentaires sous les images.
  • Possibilité de noter les images.
  • Réception d'un mail à chaque mise à jour de l'album avec de nouvelles images.

Comment s'inscrire ?

  • Se rendre dans le menu d'identification en bas à gauche de la page d'accueil de l'album.
  • Cliquer sur le lien "S'enregistrer"
  • Donner un nom d'utilisateur (pseudonyme), un mot de passe (ce que vous voulez) que vous retiendrez pour les futures connexions, et une adresse mail valide (pour recevoir les mails de notification).
  • Cliquer sur "S'enregistrer"
  • A partir de ce moment vous pouvez vous connecter à l'album.

Comment se connecter ?

A faire à chaque visite.

  • Se rendre dans le menu d'identification (en bas à gauche de la page d'accueil de l'album)
  • Remplir la case "Nom d'utilisateur" avec le pseudonyme donné lors de votre enregistrement.
  • Remplir la case "Mot de passe" avec le mot de passe choisi lors de votre enregistrement.
  • Cocher la case "Connexion Auto" si vous souhaitez que le système se souvienne de ces données pour votre prochaine connexion (à faire si vous êtes sur votre ordinateur mais déconseillé si vous êtes sur un ordinateur public)
  • Cliquer sur "Valider"
  • A partir de ce moment vous êtes connecté au système et vous avez accès à tous les options de l'album.

J'ai perdu mon mot de passe, comment le retrouver ?

  • Cliquer sur le panneau en forme de point d'interrogation dans le menu "Identification" en bas à gauche de la page d'accueil.
  • Fournir votre adresse mail et cliquer sur "Envoyer le nouveau mot de passe"
  • Vous recevrez un mail avec un nouveau mot de passe que vous pourrez modifier ensuite en personnalisant votre profil ("Personnaliser" dans le menu "Identification").

Nouveau design de l'album de cartes postales.

Comme vous avez pu le remarquer, l'album de cartes postales a changé de couleur. Ceci était nécessaire car l'ancien style n'était pas visible correctement sur le navigateur Internet explorer.

Pour plus de visibilité, nous avons ajouté un lien sur le site principal (au-dessus de l'album) vous permettant de voir celui-ci en pleine page dans une nouvelle fenêtre, en dehors du site et permet aux possesseurs d'un grand écran supérieur à 15" de profiter des avantages de ce dernier.

Où puis-je avoir de l'aide supplémentaire ?

Toutes les demandes d'aide doivent être formulées dans le forum du site.

Vous pouvez également utiliser le forum pour nous faire part de vos impressions sur cet album.

 

Consulter les Relevés d'actes

Préambule important

L'association H.G.M. vient d'ouvrir une nouvelle rubrique constituée d'une base de données des relevés B.M.S. des villages du Minervois. Cette base est en cours de construction et sera donc mise à jour régulièrement. C'est un travail colossal fait par les bénévoles de l'association.

H.G.M. a décidé de mettre cette base à la portée de tous les visiteurs de façon gratuite; cependant ces relevés sont réservé pour votre seul usage personnel, aucune utilisation commercial ne peut être faite de ces données.

Pourquoi et comment s'inscrire sur les relevés d'actes?

L'inscription sur cette rubrique (indépendante du site) est nécessaire pour visualiser le détail des actes.

Il suffit pour cela de choisir "Connexion" sur le menu de gauche ("accès membres") de cette rubrique et de cliquer sur "Pas encore inscrit? Demander ici la création d'un compte utilisateur"). Puis remplir le formulaire, lire et accepter les conditions d'utilisation et recopier le code de sécurité. Ces inscriptions seront actives dès l'approbation de notre webmaster.

Recherche à partir de la commune

  • Choisir le type d'acte à rechercher (Naissances/Baptêmes, mariages, Décès/Sépultures, Actes divers)
    actes-recherche-ville
  • actes-patronymes

    Choisir la commune en vous aidant de l'index alphabétique situé en dessous des types d'actes. Une nouvelle page s'affiche avec la liste des patronymes.
  • Dans cette nouvelle page, choisir le patronyme qui vous intéresse
    Une fois arrivé sur ce patronyme, vous avez la liste complète des actes le concernant, avec déjà quelques renseignements (nom, prénom, date.
    Pour accéder au détails d'un acte, cliquer sur "Détails" en bout de ligne à droite.

    actes-patronyme

    Vous arrivez alors sur la fiche complète de l'acte.

Recherche directe d'un acte sans connaître le lieu


actes-recherche-directeC'est le niveau de recherche le plus simple, le moins élaboré. Il suffit de taper un nom dans le champ prévu à cet effet.

La recherche se fera sur la (les) personne(s) principales de l'acte si la case "Intéressé(e)" est cochée, et sur les autres personnes citées dans l'acte su la case "Mère, conjoint, témoins, parrain..." est cochée.

Les résultats de cette recherche se présentent sous la forme d'une liste d'acte pour le patronyme recherché par ordre chronologique.

actes-recherche-resultat

Il suffit ensuite de cliquer sur l'acte recherché pour accéder à la fiche complète.

Recherche avancée sans connaître le lieu

Comme vous le constaterez sans doute, le recherche directe, pour les noms les plus courants, peut donner une liste de centaines d'actes, ce qui peut être fastidieux à consulter.

actes-recherche-avancee

La recherche avancée permet d'affiner les résultats en limitant votre recherche sur plusieurs critères :

  • Nom et prénom de la personne recherchée
  • Nom et prénom d'un éventuel conjoint, du père, de la mère
  • Le type d'acte : Naissance, Décès, Mariage, Divers (choix multiple possible)
  • Une fourchette d'année
  • La commune

Les résultats de cette recherche se présentent sous la même forme que le résultat décrit dans la recherche avancée. Il suffit là aussi de cliquer sur l'acte recherché pour lire la fiche complète.

La recherche Levenshtein

actes-recherche-levenshtein

 Elle permet de faire une recherche sur les variantes de noms.
Vous l'avez, bien entendu, constatez par vous-même, les noms sont au fil des actes et des années, très souvent orthographiés de différentes façons, par exemple on peut avoir le patronyme AYGALENQ écrit sous la forme :
AIGUALENC, AIGUALENQ, AYGALENC, AYGALENQ, AYGALENCQ, etc.....


La recherche Levenshtein permet de lancer votre recherche en tenant compte des variantes sur le nom, avec là aussi des critères de recherches semblables à ceux
de la recherche avancée, et des résultats présentés sous la même forme.

Autres possibilités de cette rubrique

  • Géolocalisation :
    Dès que vous voyez ce pictogramme boussole à côté du nom d'une commune, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir une carte situant la commune en question.
  • Répartition des actes par années :
    Quand vous êtes sur la page d'accueil et que vous choisissez un type d'acte, vous verrez le pictogramme actes-histo . En cliquant dessus vous aurez, pour le type d'actes et la commune concernés la répartition du nombre d'actes du relevé par année. Cela permet d'un seul coup d'oeil de voir les années éventuellement manquantes dans le relevé.

 

Participer à la vie du site

Comment puis-je proposer un article ou une brève à mettre sur le site ?

Sur simple demande les membres de H.G.M. peuvent soumettre un article.

L'article pourra être écrit directement sur le site par le membre qui en fera la demande.

Des droits particuliers lui seront alors accordés pour avoir la permission rédactionnelle.

Si cette offre vous intéresse, vous devez en faire la demande au webmaster qui vous validera vos droits.

Comment puis-je écrire des articles ?

Pour écrire un article ou une brève de registre, vous devez d'abord demander une autorisation au webmaster qui vous ouvrira des droits d'écriture.

Une fois ces droits obtenus, il vous suffit de vous connecter sur le site et d'aller dans la rubrique "Les + HGM" => "Mon compte".

Vous voyez maintenant apparaitre sur la partie droite de la page, un "Menu administrateur" dans lequel se trouve les liens "Proposer un article" ou "Proposer une Brève de registre". Cliquez sur la rubrique de votre choix.
Une fenêtre s'ouvre sur un éditeur de texte vous permettant d'écrire un article comme si vous étiez dans votre traitement de texte habituel.

Explication des champs à remplir:

 Dans l'onglet "Contenu".

  • Titre : donner un titre a votre article.
  • Alias du titre : ne rien mettre dans ce champ.
  • Ecrire son article normalement comme dans un traitement de texte.
  • Fenêtre de l'éditeur de texte : vous permet d'écrire votre article à la façon d'un traitement de texte. Ne pas utiliser les boutons situés dans la partie basse de l'éditeur de texte (Produit - Article - Image - Lire la suite .. - On Jcomments - Jcomments OFF)

Le bouton "Basculer l'éditeur" permet d'afficher ou de cacher la barre d'outils supérieure.

 Dans l'onglet "Publication" ne rien modifier.

  • Catégorie : déjà selectionnée
  • Etiquette : ne rien mettre dans ce champ
  • Tags : ne rien mettre dans ce champ
  • Publié : Laisser OUI permet de publier votre article (Si vous cochez NON vous ne pourrez plus accéder à votre article).
  • Alias de l'auteur : Vous pouvez y inscrire votre pseudonyme.
  • Date de création : Se rempli automatiquement avec la date du jour de la création de l'article.
  • Début de publication : se rempli avec la date du jour, mais il est possible de différer la publication à une date ultérieure en s'aidant du petit bouton en forme de calendrier à droite du champ.
  • Fin de publication : laisser vide si l'on veut que cet article soit tout le temps visible, sinon mettre une date de fin de publication comme ci-dessus.

 Onglet "Langues" Laisser "Toutes"

 Onglet "Métadonnées": sert pour les robots des moteurs de recherche, peut être laisser libre, ou bien mettre une brève description de l'article et 2 ou 3 mots clé en rapport avec celui-ci.

Une fois votre article terminé : Cliquer sur le bouton SAUVEGARDER situé en haut de la fenêtre.

ATTENTION : Si vous mettez trop de temps à écrire votre article sans le sauvegarder vous risquez de le perdre, aussi n'oubliez pas de le sauvegarder de temps en temps, vous le retrouverez dans la rubrique "Mon compte", dans l'onglet "Mes articles" situé dans la barre d'onglets sous la photo.

Comment puis-je retrouver et modifier mes articles ?

Vous retrouverez vos articles dans la rubrique "Mon compte", dans l'onglet "Mes articles" situé dans la barre d'onglets sous la photo.
Vous pourrez ainsi les modifier.

Pourquoi mes articles ne sont-ils pas encore visibles?

Quand votre article est terminé et prêt à être diffusé, vous devrez envoyer un mail au webmaster afin qu'il procède à la vérification et à la publication dans la catégorie la plus appropriée selon le contenu de votre prose. En attendant leur parution, les articles en attente sont visibles dans le "Menu administrateur" situé dans la partie droite de la rubrique "Mon compte" sous le lien "Articles en attente" ou "Brèves en attente" selon le cas.

Comment puis-je proposer des documents destinés au téléchargement ?

Vous pouvez nous proposer des documents qui pourront être téléchargés par les visiteurs.

Ces documents seront visibles dans la rubrique "Téléchargement" et devront répondre aux spécifications suivantes:

  • Le document doit nous parvenir au format .txt, au format .rtf, au format Excel, au format .doc ou au format .pdf
  • Dans tous les cas le fichier sera transformé au format .pdf sauf demande particulière.
  • Si vous souhaitez un autre format, faire une demande au webmaster.
  • Préciser quelques explications comme la rubrique où doit figurer ce document, la date de publication et de fin de publication.
  • Transmettre le document au webmaster du site par email.

Comment puis-je proposer des photos ou des cartes postales anciennes ?

Si vous n'êtes pas équipé d'un micro-ordinateur et d'un scanner

Vous pouvez nous adresser vos cartes à l'adresse de l'association :


Histoire et Généalogie en Minervois
22 rue Pontus de la Gardie
11160 Caunes-Minervois
Tél : 04 68 26 13 67


Dès la numérisation effectuée, les cartes vous seront renvoyées.


Si vous êtes équipé d'un micro-ordinateur et d'un scanner


Afin d'être compatible avec les outils utilisés sur le site de H.G.M. vous devez scanner vos documents selon des critères bien précis que nous vous détaillons ci-dessous :

  1. Régler votre scanner sur une résolution de 75 à 150 dpi en couleurs 24 bits
  2. La plus grande dimension de l'image ne doit pas dépasser 800 pixels (ex : 800 x 600 pixels)
  3. Le fichier doit être compressé au format JPEG avec un taux aux environs de 80 %
  4. La taille du fichier ainsi obtenu ne doit pas dépasser 200 Ko (modifier au besoin la résolution ou le taux de compression)

comment nommer le fichier image ?

Le nom du fichier image ne doit pas comporter d'espace ni de caractères accentués (les espaces sont remplacés par un tiret - ou par un souligné _ ). Il doit être de la forme :
nom_du_village-nom_donateur-nom_de_la_photo.jpg

exemple : caunes-minervois-pierre_durand-abbaye.jpg

description d'une image

Si vous souhaitez que votre image comporte une description, celle-ci doit être faite dans un fichier annexe au format TXT avec Notepad ou Wordpad (ne pas utiliser Word ou OpenOffice). Dans ce fichier, qui peut être utilisé pour l'ensemble des photos, vous devrez mettre sur une ligne le nom de la photo concernée, et sa description sur la ligne suivante. Séparer chaque description par une ligne.
exemple de fichier .txt :

nom_1
mettre ici la description de la photo numero un

nom_2
mettre ici la description de la photo 2
etc...


envoi des fichiers

Ceci étant fait vous pouvez nous faire parvenir vos fichiers par paquet (5 au maximum), par courrier électronique à l'adresse du webmaster : gestion-site [AT] minervois-gen [DOT] org