Le panneau de contrôle dans Webtrees

Etude du panneau de contrôle de Webtrees
Rappel sur les privilèges

Dans cet article, je vous propose de voir en détails les différents paramètres pour configurer correctement votre arbre généalogique Webtrees. Pour rappel, Webtrees est le logiciel de généalogie fournit aux membres de notre association pour leur permettre de saisir et de diffuser leur arbre généalogique sur notre site internet. Ce logiciel permet une saisie collaborative, c'est-à-dire que plusieurs membres peuvent participer à la saisie d'un arbre.
La participation à cette collaboration est différente selon les droits alloués à un collaborateur.

Quels sont les droits et privilèges que peut avoir un membre? - Dans l'ordre :

• Visiteur : Tout le monde a ce rôle, y compris les visiteurs du site et les moteurs de recherche.
• Membre : Ce rôle a toutes les autorisations du rôle de visiteur, ainsi que tout accès supplémentaire accordé par la configuration de l’arbre généalogique.
• Editeur : Ce rôle a toutes les autorisations du rôle de membre, plus l’autorisation d’ajouter / modifier / supprimer des données. Tout changement devra être examiné par un modérateur, sauf si pour l’utilisateur l’option « accepter automatiquement les modifications » est activée.
• Modérateur : Ce rôle a toutes les autorisations du rôle d’éditeur, ainsi que celles d’accepter ou de refuser les modifications apportées par d’autres utilisateurs.
• Gestionnaire : Ce rôle a toutes les autorisations du rôle de modérateur, plus l’accès à la configuration de l’arbre généalogique, plus l’autorisation de modifier les paramètres et la configuration d’un arbre généalogique.
  C'est ce role que nous étudions dans cet article.
• Administrateur : Ce rôle a toutes les autorisations du rôle du modérateur, plus l’accès à la configuration de l’arbre généalogique, plus l’autorisation de modifier les paramètres et la configuration d’un arbre généalogique.
  C'est le role du webmaster.

C'est le webmaster qui défini les droits de chacun lors de son inscription sur le site.

Tous les roles, à l'exception de l'administrateur qui gère l'ensemble du site et donc des arbres, peuvent être attribués pour un arbre ou pour plusieurs arbres. De même plusieurs personnes peuvent avoir les mêmes droits pour un seul arbre.

Donc : tous les membres autorisés à mettre leur généalogie sur le site de l'association possèdent les droits de "gestionnaire" de l'arbre. Pour accéder au panneau de contrôle vous devez donc :

• Etre connecté sur le volet "Généalogie" avec les droits de "gestionnaire"
• Vous positionner sur l'arbre dont vous avez la gestion. IMPORTANT
• Cliquer sur "Panneau de contrôle" visible dans le menu "Mes pages". Si vous ne voyez pas ce menu, soit vous n'êtes pas connecté, soit vous n'êtes pas sur votre arbre.

Ceci vous ouvre le panneau de contrôle :

Si vous êtes gestionnaire de plusieurs arbres, vous aurez un affichage comme ceci pour chaque arbre.

Nous allons maintenant détailler toutes ces fonctions dans l'ordre d'affichage.

Arbre généalogique

• Accueil : retour sur la page d'accueil de votre arbre.
• Préférences : C'est la page principale de gestion de l'arbre, nous allons décrire les principaux paramètres modifiables dans l'ordre :
  • Le nom de l'arbre
  • L'individu par défaut, qui servira, entre autres choses à spécifier l'individu racine pour la numérotation "Sosa".
  • Les peronnes pouvant télécharger des fichiers médias. (membres, gestionnaire ou personne)
  • Affichage ou non des dates estimées pour la naissance et le décès au lieu de les laisser vides pour les graphiques et les listes concernant les individus dont les dates ne sont pas connues.
  • Afficher ou non la date et l'heure de la dernière mise à jour.
  • Affichage de l’âge des parents à côté de la date de naissance pour les diagrammes.
  • Choix de plusieurs évènements à afficher dans les diagrammes.
  • Choix des évènements à afficher dans les pages individuelles.
  • Modification des préférences pour les individus, les familles et les sources.
  • D'autres paramètres passés ici sous silence ne devraient pas être modifiés.
  • N'oubliez pas d'enregistrer vos choix en cliquant sur le bouton correspondant.
• Confidentialité : C'est ici que vous allez pouvoir cibler les personnes qui peuvent votre arbre : par défaut = en gras.
  
  • Afficher l’arbre généalogique : visiteurs / membres
  • Afficher les individus décédés : visiteurs / membres
  • Âge maximal d’une personne : en principe 120 ans
  • Afficher les individus vivants : visiteurs / membres
  • Afficher les noms des individus privés : visiteurs / membres / gestionnaire
    Cette option affichera les noms (mais sans détails) des individus privés. Les individus sont privés s’ils sont encore vivants ou si une restriction de confidentialité a été ajoutée à leur fiche individuelle. Ajouter une restriction de confidentialité à un nom spécifique pour le masquer.
  • Afficher les relations privées : visiteurs ou masquer à tout le monde
  • NOTA : N'oubliez pas d'enregistrer avant de quitter cette page.
• Correction des données : à manier ave précaution!
  Parmis les options les plus intéressantes nous avons :
  • La correction des noms avec barres obliques "/" et espaces
  • La mise à jour des noms de lieux
  • La fonction "recherche / remplacer"

Données généalogiques

• La recherche des doublons : à manier avec précaution et s'assurer que l'on a une sauvegarde du gedcom.
• Fusionner des enregistrements entre eux.
• Recherche d'éventuelles erreurs avec la possibilité de les masquer.
• Trouver des individus non apparentés, donc les individus isolés.
• Voir le journal des modifications. Intéressant si l'on travaille à plusieurs.

Ajouter des enregistrements isolés

• Individus
• Source
• Dépôt d'archives
• Un objet média

Fichier gedcom

• Export : permet d'avoir une sauvegarde de son fichier au format "gedcom"
• Import : permet d'importer un fichier gedcom depuis votre PC (par ex: issue de votre logiciel de généalogie)
  ATTENTION : dans ce cas le nouveau fichier efface le ficher existant. 
  Toutes les explications sont sur la page d'import.

C'est tout pour le panneau de contrôle. Vous pouvez me laisser un message en cas de souci aec celui-ci.

Le prochain article traitera de la personnalisation de la page d'accueil de votre arbre et de "Ma page"